QNAP Qsirch und QNAP Qfiling sollen auf dem NAS für Ordnung sorgen. Ein NAS eignet sich hervorragend für die Archivierung und Speicherung von Dateien und skaliert von einem Nutzer bis zum Unternehmensnetz. Ein grundlegendes Problem bei der Speicherung von Dateien ist und bleibt die richtige Ablage und das Wiederfinden der gespeicherten Dateien. QNAP verfolgt mit den beiden kostenlosen NAS Apps Qsirch und Qfiling einen interessanten Ansatz:
- Qsirch ist eine intelligente Suche auf dem NAS nach Dateien anhand von Inhalten, Dateierweiterungen, Dateiformaten und -typen sowie Metadaten und Inhalt
- Qfiling ist eine automatische Dateiablage auf dem NAS anhand dieser Informationen
Die richtige Dateiablage auf dem NAS und Suche nach bestimmten Dateien kann zermürben. Mit Qfiling und Qsirch will QNAP hier dem Anwender Hilfsmittel zur Hand geben, um diese (lästigen) Operationen produktiver zu machen.
Qfiling: intelligente Dateiablage und Sortierung auf dem NAS
Qfiling ermöglicht die Einsortierung von Dateien anhand verschiedener, benutzerspezifischer Regeln. So ist es beispielsweise möglich, Dateien in einem „Eingangsordner“ zu speichern und mit Qfiling diese Files in frei definierbare Ordner einzusortieren. Das alles geschieht direkt auf dem NAS und kann zu gewählten Zeitpunkten nach Zeitplan regelmäßig „automagisch“ erfolgen oder einmalig ausgeführt werden. Beispiele für dieses Feature? Gerne:
- Automatische Einsortierung von Bildern nach Erstellungszeitpunkt in Ordner
- Fotos anhand Metadaten in Order sortieren – Aufnahmedatum, Kameramodell
- Alle Videos aus dem Eingangsordner oder beliebig auswählbaren Verzeichnis in einen separaten Unterordner kopieren
- Alle Dokumente sortiert nach Erweiterung (pdf, doc) in Unterordner ablegen
- Sortierung von Songs bzw. mp3 Dateien anhand Album, Artist, Titel uvm.
Eine Übersicht und Anleitung zur Nutzung von Qfiling findet ihr direkt auf dieser QNAP Tutorial Seite. Aktuell arbeitet QNAP an der Integration der Volltextsuche für Dokumente in Qfiling – sprich: gewählte Keywords innerhalb des Inhalts im Dokument sollen für eine Sortierung bald herangezogen werden können. Auch eine Umbenennung der Dateien nach eigenem Muster und Wünschen wird zukünftig mit Qfiling möglich sein.
Qsirch: Intelligente Suche für das QNAP NAS
Dass Qsirch sich aus dem phonetischen Klang von „Search“ also Suche ableitet ist unbestritten. Die Qsirch Suche fürs NAS ermöglicht einen intelligenten Ansatz zum Suchen und vor allem Finden von Dateien auf dem Netzwerkspeicher. Die UI der Suche orientiert sich an der Google Suche und stellt ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Dokumenten und Dateien aller Art auf dem QNAP NAS dar.
Die Suche erfolgt bereits während der Eingabe sobald die ersten Zeichen in die Suchleiste eingegeben werden. Anschließend können die Ergebnisse der Dateisuche auf dem NAS granular eingegrenzt werden. Nähere Informationen zur intelligenten Suche mit Qsirch ist auf der Qsirch Informationsseite übersichtlich dargestellt.
- Qsirch muss vor der Verwendung von Qfiling installiert werden. Unterstützt werden alle QNAP NAS Modelle mit mindestens 2GB RAM und QTS 4.3.0 (oder höher), außer TAS Serie. 4 GB oder mehr RAM werden für beste Leistung empfohlen.
- Qsirch 3.0 ist für alle x86-basierten und ARM-basierten NAS-Modelle (mit Ausnahme der TAS-Serie) im QTS App Center erhältlich. Für Qsirch empfohlene NAS Modelle: TS-x51, TS-x53, TS-x53B, TS-x63, TS-x70, TS-x71, TS-x73, TS-x80, TS-x82 und NAS der TS-EC-Serie mit mindestens 2 GB RAM (für optimale Leistung werden mindestens 4 GB empfohlen).
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